Siège & Secrétariat de l'Association

1. Administration centrale, permanence physique et coordonnées d'urgence

Coordonnées géographiques du siège social de Vernouillet

L'administration centrale de l'Association Sportive Hugo Brassens est implantée de façon stable au sein des infrastructures publiques de la commune de Vernouillet, garantissant un ancrage de proximité optimal. Notre secrétariat général instruit l'ensemble des requêtes administratives, qu'il s'agisse de demandes de relevés d'observation de terrain émanant de partenaires territoriaux ou de questions d'inscription formulées par les responsables légaux de mineurs désireux d'intégrer nos programmes en 2026.

Pour toute demande d’audience administrative ou de remise de dossier d'inscription physique, nos locaux d'implantation sont situés à l’adresse officielle suivante :

Horaires réglementaires d'accueil du secrétariat général

Afin d'assurer un service public de qualité aux administrés, le secrétariat administratif de l'association maintient des permanences régulières tout au long de la semaine (hors périodes de fermeture réglementaire lors des congés scolaires nationaux) :

- Lundi au Vendredi : 09h00 - 12h00 / 14h00 - 17h00
- Samedi : Réservé exclusivement à la coordination technique des sorties sur le terrain forestier (aucune permanence téléphonique assurée au siège).
- Dimanche : Fermeture hebdomadaire de l'ensemble de nos services administratifs.

2. Formulaire d'évaluation d'intake et de candidature associative 2026

3. Cadre d'accueil des mineurs et protocoles de premier contact

Procédures de traitement et de validation administrative des fiches

L’inscription effective d’un jeune au sein de nos programmes ordinaires (qu’il s’agisse du dispositif des Sentinelles Vertes ou des ateliers multisports de cohésion) répond à un protocole d’accueil strict visant à préserver l’intégrité physique du groupe et la qualité éducative de notre encadrement bénévole. Dès réception de votre fiche d'évaluation d'intake numérique, le secrétariat administratif procède à une première vérification de conformité : validité géographique (l'association priorisant les mineurs résidant sur Vernouillet et les zones limitrophes du département 28) et adéquation de la tranche d'âge avec nos programmes ouverts.

Suite à cette première relecture, la famille est invitée à un entretien physique individuel se déroulant au sein de nos locaux de l'école Victor Hugo de Vernouillet. Cet entretien de premier contact permet d'échanger sur la charte éthique et civique de l'association, de valider la sensibilité du mineur aux valeurs d'entraide et d'éco-responsabilité collective, et d'obtenir le certificat de non-contre-indication médicale requis par le cadre législatif.

4. Informations d'orientation géographique des permanences mobiles

Accompagnement des familles et dispositifs de solidarité active

Dans un souci d'accessibilité universelle et pour lever les freins liés à l'isolement géographique des familles vivant au sein de communes isolées, notre association déploie ponctuellement des permanences mobiles d'information et d'inscription. Ces permanences d'accueil, tenues par nos éducateurs qualifiés à bord de véhicules techniques identifiés aux couleurs de l'association, s'installent sur les places de marché ou à proximité des mairies des communes d'Eure-et-Loir partenaires.

Ce dispositif de proximité permet d'orienter les familles qui ne disposent pas d'un accès régulier à l'internet ou qui souhaitent obtenir des explications méthodologiques directes sur nos activités d'orientation forestières d'utilité publique. L'agenda complet des passages de nos permanences mobiles est transmis mensuellement aux mairies adhérentes et peut être obtenu par courriel auprès de notre secrétariat d'administration générale.