1. Traitement des données personnelles et conformité RGPD

Responsable du traitement de l'information administrative

L’Association Sportive Hugo Brassens, en sa qualité d’organisme d’utilité publique sans but lucratif, accorde une importance absolue à la protection de la vie privée et à la sécurité des informations personnelles transmises par les familles, les adhérents, les bénévoles et les utilisateurs de son portail institutionnel. Le responsable du traitement des données est le Secrétaire Général de l'association, joignable par courrier postal à notre siège social de Vernouillet ou via l'adresse de contact numérique officielle : mdazadd767@gmail.com.

Les données collectées par l'intermédiaire de nos formulaires administratifs (notamment le formulaire d'intake sur la page contact) sont traitées de façon strictement licite, loyale et transparente. L'association proscrit formellement toute transmission d'informations nominatives ou de contacts à des tiers, qu'ils soient des partenaires marchands ou des régies publicitaires. Notre mission étant exclusivement d'intérêt général, aucun traitement statistique commercial n'est opéré sur vos informations.

Nature des données collectées et finalités exclusives

Nous limitons la collecte aux seules données strictement adéquates, pertinentes et nécessaires à la gestion administrative de nos activités sportives et éducatives ordinaires. Ces informations se cantonnent généralement aux éléments d'identité de l'enfant (nom, prénom, date de naissance), aux coordonnées des représentants légaux (adresse physique, courriel, numéro de téléphone d'urgence), ainsi qu'aux certificats de non-contre-indication médicale indispensables à la pratique sportive en plein air.

Le recueil de ces données poursuit des finalités de transparence opérationnelle et de sécurité physique sur le terrain : validation de l'inscription administrative, couverture par l'assurance de l'association, contact immédiat des familles en cas d'incident climatique, et transmission des bulletins documentaires semestriels d'activité.

2. Droits des utilisateurs et durée de conservation

Droits d'accès, de rectification et d'effacement

En stricte conformité avec le Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD) et la législation française relative à l'informatique et aux libertés, chaque utilisateur ou représentant légal d'un adhérent mineur bénéficie de droits inaliénables sur ses données nominatives :

- Droit d'accès et de consultation : Vous pouvez à tout moment demander confirmation que des données vous concernant sont traitées par notre secrétariat général et en obtenir une copie intégrale.
- Droit de rectification : Vous disposez du droit d'obtenir la correction immédiate de toute information inexacte ou incomplète vous concernant.
- Droit à l'effacement (« Droit à l'oubli ») : Vous pouvez exiger la suppression définitive de vos données de nos fichiers d'archives administratifs, sous réserve que cette suppression n'intervienne pas durant l'exercice actif d'un programme nécessitant une couverture d'assurance.
- Droit de limitation et d'opposition : Vous pouvez limiter temporairement le traitement de vos informations ou vous opposer formellement à leur utilisation pour l'envoi de nos bulletins d'orientation 2026.

Délais de conservation des fiches d'inscription

Les informations de gestion administrative sont conservées pour une durée strictement proportionnée aux exigences légales et opérationnelles. Les fiches d'inscription annuelles et les justificatifs médicaux sont détruits de façon sécurisée à l'issue de chaque année scolaire d'exercice, ou conservés pour une durée maximale de trois ans après le départ effectif de l'adhérent à des fins exclusives de couverture d'assurance en cas de réclamation ultérieure.

Les informations d'observation environnementale de terrain consolidées par les Sentinelles Vertes sont anonymisées de manière définitive avant leur archivage scientifique à long terme, garantissant l'absence de toute donnée personnelle résiduelle au sein de nos registres d'intérêt public.